Deklaracja zgodności opakowania (PPWR) - wzór, wymagane elementy i kto ją podpisuje

Od 12 sierpnia 2026 rozporządzenie PPWR (UE 2025/40) wymaga, żeby dla opakowań wprowadzanych na rynek UE istniała deklaracja zgodności (Declaration of Conformity, DoC). Bez niej opakowanie formalnie nie może trafić do obrotu. Sprawdź, czy Cię to dotyczy i jak przygotować dokument.

Kto musi mieć deklarację zgodności

Deklarację wystawia producent opakowania. Brzmi uspokajająco, ale jest haczyk: PPWR (art. 21) traktuje jak producenta również firmę, która:

• sprzedaje opakowanie lub zapakowany produkt pod własną marką (private label),
• modyfikuje opakowanie w sposób wpływający na zgodność (np. przepakowuje towar hurtowy w mniejsze porcje).

Typowe sytuacje w e-commerce:

Jeśli tylko kupujesz standardowe opakowania od polskiego producenta, Twoim zadaniem jest zebrać deklaracje od dostawcy i mieć je pod ręką. Jeśli dostawca nie wie, o czym mówisz, to sygnał ostrzegawczy. Przed sierpniem 2026 warto to z nim wyjaśnić albo zmienić dostawcę.

Co musi zawierać deklaracja (załącznik VIII PPWR)

Struktura dokumentu jest z góry określona. Deklaracja zawiera:

1. Numer deklaracji - unikalny identyfikator dokumentu.
2. Nazwę i adres producenta (oraz upoważnionego przedstawiciela, jeśli występuje).
3. Oświadczenie o wyłącznej odpowiedzialności - “niniejsza deklaracja wydana zostaje na wyłączną odpowiedzialność producenta”.
4. Przedmiot deklaracji - jednoznaczna identyfikacja opakowania: typ, materiał, model/partia/seria. Deklaracja nie może być “generyczna” na wszystko.
5. Oświadczenie zgodności z art. 5-12 rozporządzenia (UE) 2025/40 - w tym limity substancji: suma ołowiu, kadmu, rtęci i chromu(VI) do 100 mg/kg, a dla opakowań food-contact limity PFAS.
6. Odniesienia do norm zharmonizowanych lub specyfikacji technicznych (jeśli zastosowano, np. EN 13428).
7. Dane jednostki notyfikowanej (dla typowych opakowań e-commerce: nie dotyczy, stosuje się wewnętrzną kontrolę produkcji).
8. Informacje dodatkowe oraz miejsce, datę, imię i nazwisko, stanowisko i podpis.

Do deklaracji dochodzi dokumentacja techniczna (załącznik VII): opis opakowania, materiały, wyniki badań lub deklaracje materiałowe. W praktyce dla sprzedawcy oznacza to segregator (fizyczny lub cyfrowy) z dokumentami od dostawców.

Skąd wziąć wzór po polsku

Przygotowaliśmy bezpłatny generator: wypełniasz formularz po polsku (dane firmy, typ opakowania, materiał, partia), zaznaczasz oświadczenia i pobierasz gotowy PDF zgodny ze strukturą załącznika VIII.

Wygeneruj deklarację zgodności →

Dokument powstaje w całości w Twojej przeglądarce. Nie wysyłamy i nie przechowujemy żadnych danych z formularza.

Trzy błędy, których łatwo uniknąć

Jedna deklaracja “na wszystko”. Deklaracja identyfikuje konkretny typ/partię opakowania. Używasz trzech typów kartonów i foliopaków? To przynajmniej cztery pozycje do udokumentowania (możesz grupować rozsądnie per typ i materiał).

Podpisanie bez pokrycia. Oświadczasz w dokumencie zgodność z limitami substancji. Te wartości musi potwierdzać dokumentacja: badania producenta opakowania albo jego deklaracje materiałowe. Podpisujesz na własną odpowiedzialność, więc zbierz papiery od dostawcy zanim podpiszesz.

Pomylenie terminów. Deklaracja zgodności i dokumentacja techniczna obowiązują od 12.08.2026. Klasy recyklowalności A-E to dopiero 2030, a etykiety zharmonizowane 2028. Nie daj się nabrać na alarmistyczne poradniki, które zlewają te terminy w jeden.

Checklist na koniec

• Wiem, kto dla moich opakowań jest “producentem” w rozumieniu PPWR (quiz pomoże)
• Mam deklaracje zgodności od dostawców opakowań (albo własne, jeśli działam pod marką)
• Prowadzę teczkę z dokumentacją techniczną
• Mam rejestracje EPR w krajach wysyłki (przewodniki)
• Numery EPR wpisane w Allegro Sales Center

Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przy nietypowych opakowaniach lub dużej skali skonsultuj dokumentację z doradcą.