Rejestracja BDO dla sprzedawcy e-commerce - krok po kroku
Sprzedajesz na Allegro albo we własnym sklepie i pakujesz towar do wysyłki? W świetle ustawy jesteś "wprowadzającym produkty w opakowaniach" i potrzebujesz wpisu do rejestru BDO - niezależnie od skali. Poniżej cała procedura bez języka urzędowego.
W skrócie
Rejestracja w 5 krokach
Zaloguj się na bdo.mos.gov.pl
Wejdź na bdo.mos.gov.pl i kliknij logowanie. System wymaga silnego uwierzytelnienia: profil zaufany, e-dowód, podpis kwalifikowany albo bankowość elektroniczna. Jeśli nie masz profilu zaufanego - założysz go w 10 minut przez swój bank (pz.gov.pl).
Wypełnij wniosek rejestrowy - dział VI, tabela 4
We wniosku wskazujesz, w jakiej roli się rejestrujesz. Sprzedawca pakujący towar wybiera:
- Dział VI, tabela 4 - "wprowadzający produkty w opakowaniach",
- dodatkowo tabela 5, jeśli wysyłasz towary też za granicę (eksport/wywóz wewnątrzunijny).
Przygotuj: NIP, REGON, numer KRS lub wpis CEIDG, kody PKD i krótki opis działalności.
Opłać opłatę rejestrową (przed złożeniem wniosku)
Opłatę wnosisz na konto urzędu marszałkowskiego właściwego dla siedziby firmy, a potwierdzenie załączasz do wniosku:
- 200 zł - mikroprzedsiębiorca (mniej niż 10 pracowników i do 2 mln EUR obrotu),
- 800 zł - pozostali przedsiębiorcy.
Stawki obowiązują od 1 stycznia 2025 (wcześniejsze 100/300 zł są nieaktualne - sporo starych poradników wciąż je podaje).
Odbierz swój numer BDO
Po rozpatrzeniu wniosku marszałek nadaje Ci numer rejestrowy BDO: 9 cyfr. Znajdziesz go po zalogowaniu w systemie; możesz go też sprawdzić w publicznej wyszukiwarce rejestru.
Wpisz numer w Allegro i umieść na fakturach
W Allegro: Sales Center → Dane konta → numer PPWR (EPR PPWR / BDO) - wpisujesz numer w wierszu dla Polski. Formularz pojawił się w czerwcu 2025 i pozwala podać osobny numer dla każdego kraju wysyłki.
Numer BDO masz też obowiązek umieszczać na fakturach i paragonach.
Ile to kosztuje rok do roku
| Pozycja | Mikroprzedsiębiorca | Pozostali | Termin |
|---|---|---|---|
| Opłata rejestrowa (jednorazowa) | 200 zł | 800 zł | przed wnioskiem |
| Opłata roczna | 200 zł | 800 zł | do 28 lutego |
| Opłata produktowa | 0 zł przy <1 tony opakowań rocznie (zwolnienie de minimis) | rozliczana w sprawozdaniu | |
Próg 1 tony - co naprawdę daje
Jeśli wprowadzasz mniej niż 1 tonę opakowań rocznie (to ok. 6-7 tys. kartonów po ~150 g), korzystasz ze zwolnienia z opłaty produktowej oraz z obowiązku finansowania kampanii edukacyjnych. Uwaga - to zwolnienie nie obejmuje:
- rejestracji w BDO (obowiązkowa zawsze),
- rocznego sprawozdania (składasz je nawet przy zwolnieniu),
- prowadzenia ewidencji masy opakowań (przechowujesz dane 5 lat).
Pamiętaj o dwóch terminach: opłata roczna do 28 lutego, sprawozdanie o opakowaniach do 15 marca (w 2027 za rok 2026). To dwa różne obowiązki - łatwo je pomylić.
Najczęstsze pytania
Wysyłam tylko kilkanaście paczek miesięcznie. Czy naprawdę muszę się rejestrować w BDO?
Tak. Próg 1 tony opakowań rocznie zwalnia z opłaty produktowej i kampanii edukacyjnych, ale NIE z samej rejestracji w BDO ani ze sprawozdań. Rejestracja obowiązuje od pierwszego kartonu.
Jaki numer BDO wpisuję w Allegro?
Swój 9-cyfrowy numer rejestrowy BDO - dokładnie ten, który dostajesz po wpisie do rejestru. W Sales Center wpisujesz go w polu numeru EPR dla Polski (Sales Center → Dane konta → numer PPWR / EPR PPWR / BDO). Ten sam numer musi być na Twoich fakturach.
Ile kosztuje rejestracja BDO w 2026?
Opłata rejestrowa wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych firm (stawki obowiązujące od 1 stycznia 2025). Do tego dochodzi taka sama opłata roczna, płatna do końca lutego każdego roku, począwszy od roku następującego po wpisie.
Kupuję kartony od polskiego producenta. Czy to nie on jest "wprowadzającym"?
Producent kartonów wprowadza OPAKOWANIA (puste). Ty, pakując w nie towar i wysyłając do klienta, wprowadzasz PRODUKTY W OPAKOWANIACH - i to jest osobna kategoria z własnymi obowiązkami. W praktyce: sprzedawca e-commerce pakujący towar podlega rejestracji.
Co grozi za brak rejestracji BDO?
Kary administracyjne za prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu wynoszą od 5 000 zł do 1 000 000 zł. Dodatkowo od 12.08.2026 marketplace'y weryfikują numery EPR sprzedawców, więc brak numeru może oznaczać problemy ze sprzedażą na Allegro.
Stan prawny: lipiec 2026. Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Źródła: bdo.mos.gov.pl (opłaty), biznes.gov.pl (sprawozdania), help.allegro.com (formularz EPR).
Wysyłasz też do Niemiec albo Czech?
Tam obowiązują osobne rejestry - sprawdź nasze przewodniki:
Przypomnę Ci o terminach BDO
28 lutego (opłata roczna) i 15 marca (sprawozdanie) łatwo przegapić. Wyślę Ci przypomnienie z instrukcją, co dokładnie zrobić.
Zapisując się akceptujesz otrzymywanie informacji o PPWR/EPR. Wypiszesz się jednym kliknięciem.